Kapocs – Magyar fiatalok világjátéka

Hatályos: 2025. augusztus 1-től

1. Az adatkezelő adatai

  • Név: Forgass a Földért Alapítvány

  • Cím: 7100 Szekszárd, Parászta u. 84.

  • Adószám: 19318257-1-17

  • Nyilvántartási szám: 17-01-000196

  • E-mail: info@kapocsjatek.hu

  • Honlap: www.kapocsjatek.hu

2. Az adatkezelés célja

A Kapocs – Magyar fiatalok világjátéka programhoz kapcsolódó adatkezelés célja:

  • a jelentkezők azonosítása és nyilvántartása,

  • a verseny szervezése és lebonyolítása (pl. fordulók, pályázatok, kapcsolattartás),

  • a zsűrizés, értékelés és díjazás biztosítása,

  • kapcsolattartás a jelentkezőkkel és – kiskorú esetén – törvényes képviselőjükkel,

  • a nyertesek és kiemelkedő pályázók nyilvános bemutatása (külön hozzájárulással),

  • jogi kötelezettségek teljesítése (pl. számviteli elszámolás),

  • statisztikai, kommunikációs és promóciós célok (anonimizált formában).

3. Kezelt adatok köre

A jelentkezés során az alábbi adatokat kérjük:

  • teljes név,

  • születési dátum / életkor,

  • lakóhely szerinti ország és település,

  • e-mail cím,

  • telefonszám (opcionálisan),

  • oktatási intézmény neve (ha van),

  • a beküldött pályázati anyagok (pl. videó, szöveg, kép),

  • 18 év alatti résztvevők esetén: szülő vagy törvényes képviselő neve és elérhetősége, valamint írásos hozzájárulása a jelentkezéshez és adatkezeléshez.

4. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikke alapján:

  • a) pont: az érintett hozzájárulása,

  • b) pont: a részvételhez kapcsolódó szerződés teljesítése (pl. pályamű beküldése),

  • c) pont: jogi kötelezettségek teljesítése (pl. könyvelés),

  • f) pont: az adatkezelő jogos érdeke (pl. verseny lebonyolítása, visszaélések elkerülése).

18 év alatti jelentkezők esetén az adatkezelés csak a törvényes képviselő hozzájárulásával érvényes.

5. Az adatkezelés időtartama

  • A jelentkezési adatok a verseny lezárását követően 1 évig kerülnek megőrzésre.

  • A nyertesek adatai (név, iskola, ország, díj) nyilvánosan megjelenhetnek a weboldalon és kommunikációs felületeken, kizárólag külön hozzájárulás alapján.

  • A könyvelési adatokat (pl. díjazások, támogatások) a törvényes megőrzési idő, 8 év erejéig kezeljük.

6. Adattovábbítás, adatfeldolgozók

Az adatokat kizárólag a verseny lebonyolításában részt vevő személyek és szervezetek kezelik:

  • a versenyszervezők,

  • zsűritagok, mentorok, segítő szakemberek,

  • IT-szolgáltatók (weboldal, levelezés, tárhely, űrlapok),

  • könyvelés, adminisztráció, jogi háttér,

  • támogatók kizárólag összesített, anonimizált statisztikákat kaphatnak.

Az adatok harmadik országba nem kerülnek továbbításra.

7. Érintetti jogok

Az érintettek (vagy kiskorú esetén a törvényes képviselőjük) jogosultak:

  • tájékoztatást kérni személyes adataik kezeléséről,

  • hozzáférni a kezelt adataikhoz,

  • kérni azok helyesbítését vagy törlését,

  • kérni az adatkezelés korlátozását,

  • tiltakozni az adatkezelés ellen,

  • bármikor visszavonni a hozzájárulásukat (a visszavonás a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti),

  • panasszal élni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál:

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Web: www.naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

8. Adatbiztonság

Az adatkezelő minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesz az adatok védelmére, hogy megakadályozza:

  • jogosulatlan hozzáférést,

  • megváltoztatást,

  • nyilvánosságra hozatalt,

  • véletlen törlést vagy megsemmisítést.

9. Egyéb rendelkezések

  • A jelentkezés önkéntes, de a részvétel feltétele az adatkezelési tájékoztató elfogadása.

  • A jelentkezési űrlapon kötelező jelölni a hozzájárulást, valamint 18 év alattiak esetén a szülői engedély megadását.

  • A beküldött pályázati anyagok nyilvános megjelenéséhez külön hozzájárulást kérünk.

  • A jelen tájékoztató frissítése esetén erről a résztvevőket e-mailben értesítjük.

Kérdés esetén forduljon hozzánk bizalommal az info@kapocsjatek.hu e-mail címen.